کاغذ A4 پرکاربردترین و پرمصرف ترین نوع کاغذ در ایران و جهان است. بیشترین مصرف آن در شرکت ها و اداره ها می باشد که یکی از اقلام مصرفی اداری به حساب می آید؛ در نتیجه کیفیت نوع کاغذ و همچنین قیمت مناسب برای مدیران شرکت ها و موسسات بسیار حائز اهمیت می باشد.
کیفیت بالا و قیمت مناسب کاغذ موجب می گردد که یک برند، جایگاه ویژه ای را در بازار کاغذ پیدا کند. بررسی ها حاکی از آن است که کیفیت بالای کاغذ با طول عمر دستگاه هایی که از کاغذ استفاده می کنند رابطه مستقیمی دارد.
برای مثال می توان گفت که دستگاه کپی، دستگاه پرینتر، دستگاه فکس و سایر دستگاه هایی که ماده اصلی مصرفی آن ها کاغذ است، طول عمر مشخصی دارند که قطعا با استفاده از کاغذ های مناسب و با کیفیت بالا می توان بیشترین استفاده را از طول عمر مفید دستگاه داشت.